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Herunterladen, erste Aufgaben anlegen und loslegen!

Eine App für tägliche Baustellenberichte ist ein mobiles Tool, mit dem Bauleiter und Vorarbeiter die täglichen Vorgänge auf der Baustelle erfassen können: abgeschlossene Arbeiten, Anwesenheit der Mitarbeiter, Wetter, Lieferungen, Maschinen, Verzögerungen und Sicherheitsvorfälle. Sie ersetzt das hektische Verfassen von Berichten am Ende des Tages aus dem Gedächtnis oder das mühsame Zusammenstellen von Notizen und Fotos.
Tasa geht bei der Erstellung des Tagesberichts anders vor: Anstatt um 18 Uhr Formulare auszufüllen, dokumentiert Ihr Team die Aufgaben während der Arbeit mit Fotos. Bei Arbeitsende ist der Bericht dann bereits von selbst fertig – Foto für Foto.
Ein vollständiger Tagesbericht umfasst das Datum und die Wetterbedingungen, die anwesenden Mitarbeiter und die geleisteten Arbeitsstunden, bereits abgeschlossene und noch laufende Aufgaben, eingegangene Materialien und Lieferungen, die vor Ort vorhandene Ausrüstung, aufgetretene Verzögerungen oder Probleme, Sicherheitsvorfälle oder Beinaheunfälle sowie Besucher oder Inspektionen.
In Tasa erfolgt dies größtenteils automatisch: Die Erledigung von Aufgaben wird durch Fotos mit Zeitstempel dokumentiert, Materiallieferungen werden mit Bildern erfasst, und jeder Eintrag ist mit dem Standort und der Person verknüpft, die ihn erstellt hat.
Jede Aufgabe in Tasa endet mit einem Foto des Teams: das gegossene Fundament, die errichtete Wand, die eingebauten Armaturen. Die Fotos sind mit einem Zeitstempel versehen und der jeweiligen Aufgabe sowie der Baustelle zugeordnet, sodass sie eine chronologische visuelle Dokumentation des Projekts bilden.
Genau diese Aufzeichnung ist das, was eine App zur fotodokumentarischen Erfassung von Bauprojekten liefern sollte: einen Fortschritt, den man zurückblättern kann, Nachweise für Zahlungsanträge sowie Absicherung für den Fall, dass es im Rahmen eines Rechtsstreits oder einer Reklamation darum geht, was wann geschehen ist.
Drei Gründe, und bei allen geht es letztlich um den Nachweis. Fortschritt: Auch aus der Ferne können Beteiligte den tatsächlichen Zustand der Baustelle einsehen, ohne sie besuchen zu müssen. Bezahlung: Fotobelege untermauern Zahlungsanträge und Abschlussabrechnungen. Schutz: Mit datierten Fotos schützen Sie sich vor Haftungsansprüchen, Schadensstreitigkeiten und Auseinandersetzungen über den Zeitplan.
Ein Foto, das an diesem Tag aufgenommen wurde, ist immer besser als eine Erinnerung von vor drei Wochen.
Die meisten auf das Baurecht spezialisierten Anwälte empfehlen, Fotos von der Baustelle nach Abschluss des Projekts mindestens drei bis fünf Jahre lang aufzubewahren. Bei gewerblichen Projekten oder Arbeiten mit verlängerten Gewährleistungsfristen ist eine Aufbewahrungsfrist von sieben bis zehn Jahren sicherer.
Da Fotos in Tasa in der Cloud gespeichert und mit den entsprechenden Aufgaben verknüpft sind, bleibt Ihre Dokumentation so lange übersichtlich und abrufbar, wie das Projekt besteht – ohne dass Sie sich durch Ihre Kameraaufnahmen wühlen müssen.
Ja. Dank der bildbasierten Benutzeroberfläche von Tasa muss niemand Anleitungen lesen: Die Aufgaben werden visuell und übersichtlich dargestellt.
Die App übersetzt außerdem Chats und Kommentare automatisch in 14 Sprachen, was auf Baustellen wichtig ist, auf denen die Mitglieder eines Teams zusammen mehrere Sprachen sprechen.
Auf jeden Fall. Erstellen Sie für jede Baustelle oder Bauphase einen eigenen Arbeitsbereich für die Mängelliste: Jeder Eintrag ist eine Bildaufgabe, die den Mangel und die erwartete Behebung zeigt und dem zuständigen Gewerk zugewiesen ist.
Die Einträge werden mit einem Fotobeleg abgeschlossen, sodass Sie immer wissen, was noch offen ist, ohne mit einem Klemmbrett über die Baustelle laufen zu müssen.
Ja. Tasa ist für die Offline-Nutzung ausgelegt: Aufgaben und Fotos sind auch ohne Empfang auf dem Smartphone verfügbar – was an vielen Einsatzorten Alltag ist – und alles wird synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Fotos von abgeschlossenen Aufgaben können als fortlaufendes visuelles Fortschrittsprotokoll an Kunden und Eigentümer weitergegeben werden. Anstatt nach dem aktuellen Stand zu fragen, sehen sie die Arbeit: Was wurde wann und von wem erledigt?
Diese Transparenz schafft Vertrauen und reduziert den Aufwand für Update-Besprechungen, der die Woche eines Bauleiters auffrisst.
Tasa ist für den privaten Gebrauch zunächst kostenlos. Team-Tarife kosten 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung gibt es zwei Monate gratis. Ein Team von zehn Mitarbeitern kostet weniger als eine Stunde Arbeitszeit eines Bauleiters pro Woche – was in etwa dem Zeitaufwand für die tägliche manuelle Berichterstellung entspricht.



„Das hat große Auswirkungen auf mein Privatleben. Ich kann mein Team und meine Arbeit aus der Ferne leiten, sodass ich mehr Zeit habe, Mutter zu sein."